Starten met Orkesto
Goed van start, met hulp.
Jullie beginnen met een proefhalfjaar. In die tijd richten jullie Orkesto in met onze hulp, en weet het bestuur of het bevalt.
Zo begin je: het proefhalfjaar
Geen risicoBetaal zes maanden vooraf
€ 99 met introductie, anders € 199; tot 50 leden € 75 of € 149. Je geeft daarbij een machtiging voor daarna; stop je, dan wordt er niets meer afgeschreven.
Richt in met onze hulp
Leden erin, agenda, bladmuziek en de app voor iedereen. Wij kijken mee en leggen uit.
Bevalt het? Ga door
Per maand, elke maand opzegbaar, of per jaar vooruit, bijna twee maanden gratis. Zo niet, dan stopt het vanzelf na zes maanden.
Vier stappen
Van kennismaken tot de eerste repetitie.
Kennismaken
Een half uur bellen of langskomen. We kijken samen hoe jullie nu werken.
Samen inrichten
Onderdelen, groepen, rollen en contributie staan goed voordat jullie beginnen.
Gegevens erin
Jullie zetten leden, agenda en bladmuziek erin. Wij geven tips en kijken mee.
Uitleg en starten
Een uitlegavond voor het bestuur en een mail met de app voor alle leden.
Wie doet wat
Wij zetten geen gegevens over, maar helpen wel.
Jullie kennen je eigen leden en afspraken het best. Daarom zetten jullie de gegevens er zelf in, met een import uit Excel en onze tips. Wij zorgen dat alles klaarstaat en kijken mee.
Jullie
- Leden, agenda en bladmuziek in Orkesto zetten
- Het bestuur en de leden uitnodigen
- Kiezen hoe jullie contributie innen
Wij
- Jullie portaal klaarzetten op jullienaam.orkesto.nl
- Samen de inrichting doorlopen: onderdelen, rollen en contributie
- Uitleg aan het bestuur, op afstand of bij jullie
- Meekijken en helpen als jullie vastlopen
- De koppeling met jullie boekhoudpakket, als dat een API heeft
In het portaal
Een lijst Aan de slag die jullie op weg helpt.
Na het inloggen staat op Vandaag een lijst met negen stappen, met voortgang. Elke stap brengt je naar het juiste scherm en het juiste hoofdstuk van de handleiding.
Vereniging
Logo, kleur, adres, KvK en rekeningnummer
Onderdelen en groepen
Bijvoorbeeld harmonie, jeugdorkest en slagwerkgroep
Bestuur uitnodigen
Ieder bestuurslid met de juiste rol en rechten
Leden toevoegen
Uit Excel of een CSV-bestand, met een controle vooraf
Contributie en facturen
Bedragen per soort lid en de manier van innen
Agenda
De vaste repetitie als herhaalserie, plus de eerste activiteiten
Bladmuziek
Mappen uploaden; Orkesto herkent titel en instrument
Leden uitnodigen voor de app
Een mail aan alle leden en een poster met QR-code voor het repetitielokaal
Boekhouding koppelen
e-Boekhouden direct; een ander pakket met API binnen drie maanden
De boekhoudkoppeling.
Jullie boekhoudpakket gekoppeld, binnen drie maanden
e-Boekhouden werkt al. Heeft jullie pakket een API? Dan maken wij de koppeling binnen drie maanden, zonder extra kosten.
Facturen en betalingen uit Orkesto komen vanzelf in jullie boekhouding. Met e-Boekhouden werkt dat meteen. Gebruiken jullie een ander pakket dat een koppeling (API) aanbiedt? Dan bouwen wij die koppeling binnen drie maanden na de start, zonder extra kosten.
Heeft jullie pakket geen API? Dan zoeken we samen naar de handigste werkwijze.
Zullen we beginnen?
Meld jullie vereniging aan, of plan eerst een kennismaking. We bellen binnen één werkdag.