Functies
Voor iedereen in de vereniging een eigen ingang.
Orkesto bestaat uit negen werkruimtes, elk met een eigen kleur. Wie inlogt, ziet wat bij zijn rol hoort. Hieronder per rol wat het oplevert.
Bestuur en voorzitter
Het overzicht, zonder alles zelf te doen.
Vandaag laat per rol zien wat er aandacht vraagt. Zo weet het bestuur wat er speelt, en ligt elke taak bij de juiste persoon.
- Vandaag: taken en termijnen per rol, het dringendste bovenaan
- Rollen en rechten per bestuurslid, commissie en onderdeel
- Optredens van aanvraag en offerte tot factuur
- Begroting per commissie en de realisatie
- AVG-register, verwerkersovereenkomst en inzageverzoeken
- Eén plek voor documenten, zodat een nieuw bestuurslid meteen verder kan
Secretaris
Nieuwe leden aanmelden zonder papieren rompslomp.
Aanmelden, ondertekenen en de ledenlijst bijhouden gaat online. Een nieuwe aanmelding komt binnen als taak, met alle gegevens erbij.
- Online aanmelden en ondertekenen, ook door ouders van jeugdleden
- Aanmeldingen beoordelen als taak op Vandaag
- Ledenlijst per onderdeel, groep en instrument
- Documenten en toestemmingen per lid
- Vrienden van de vereniging en donateurs
- Berichten per mail, push of prikbord naar een onderdeel of groep
Penningmeester
Contributie, facturen en begroting zonder spreadsheet.
Contributie en facturen per lid, declaraties en de begroting op één plek. Gekoppeld aan jullie boekhouding.
- Contributie per lid, met een machtiging voor automatische incasso bij het aanmelden
- Facturen per mail, met automatische herinneringen
- Declaraties indienen en beoordelen
- Begroting per commissie en de realisatie in één oogopslag
- Koppeling met e-Boekhouden; een ander pakket met API koppelen we binnen drie maanden
- Facturen voor optredens en lessen
Dirigent, leiders en docenten
Weten wie er komt, per sectie, voor de repetitie begint.
Repetities, opkomst en bladmuziek per partij. En voor de opleiding: lessen, presentie en leerroutes.
- Repetities als herhaalserie; leden melden zich aan en af in de app
- Wie komt per sectie en instrument, en wie nog niet reageerde
- Aanwezigheid bijhouden, ook voor een leider van een onderdeel
- Bladmuziek per partij uitgeven, met versies en aantekeningen
- Opnames met repetitieletters voor de oefenspeler
- Lessen, presentie, proeflessen en leerroutes voor de opleiding
Leden en ouders
Aanmelden in één tik, je partij altijd bij je.
De Orkesto Verenigingsapp voor iedereen, ook ouders. Grote knoppen, drie keuzes bij een activiteit, en alles ook in de browser.
- Ik kom, Misschien of Kan niet, direct vanaf het beginscherm
- Agenda met tijd, plek en programma
- Je eigen partij in de lezer, ook zonder wifi
- De oefenspeler bij je bladmuziek
- Berichten, prikbord en meldingen van je onderdeel
- Ouders reageren voor hun kind en zien lestijden en facturen
De negen werkruimtes
Alles op één plek, elk onderwerp een eigen kleur.
Leden
Leden, aanmeldingen, documenten en de Vrienden van
Agenda
Repetities, activiteiten, opkomst en acties
Opleiding
Lessen, presentie, proeflessen en leerroutes
Muziek
Bladmuziek, instrumenten en concoursen
Optredens
Aanvragen, offertes en optredens van de vereniging
Financiën
Facturen, declaraties, de begroting en de realisatie
Communicatie
De leden-app, berichten, e-mails en publieke links
Beheer
Gebruikers, rollen, privacy en instellingen
Vandaag
Wat er vandaag en deze week op je wacht
Klaar om jullie avonden terug te krijgen?
Open de demovereniging De Eendracht en kijk rond als lid, secretaris of penningmeester. Zonder account.